社員の働き方改革が進む中で、企業の経営者もテレワークに次第に興味を持つようになっています。特に自宅でも仕事ができるために、在宅勤務によって出社日を減らせるメリットがあります。しかし自宅で仕事をする場合には、ビデオ会議に参加してスタッフ間のコミュニケーションを緊密に取ることが大切です。そしてビデオ会議を行う場合には、社員一人一人が安定したネット環境を確保することも重要です。更にネット上で社員が顔を合わせて会議を行うときには、事前にカメラとマイクの設定をするなどの準備が求められます。またビデオ会議用のソフトを導入して、参加者が共通するパスワードを使ってログインする必要があります。

会議内では企業の戦略や今後の商品開発について話し合われることも多く、内容が漏洩するリスクを回避することが肝心です。したがってウェブ上で会議を行うときには、特にセキュリティを重視するべきです。更にビデオ会議を開催するときには、事前に司会などの役割分担を決めるのが理想的です。事前に資料をメールで送信して参加者がその内容を熟読することが、効率的な会議の運営にもつながります。一方で話し合われた内容を記録して議事録を作成すると、社内での情報共有も効率的に行えます。