オフィスを新設した際には、社内で利用する設備を整えることが必要です。通常はデスクやチェア、書棚や什器といった家具に近い備品においては自社購入で使用していることが多い傾向にあります。現在ではインターネットを利用して、通信機器を整えることが最低限必要とされるので、会社によってはパソコンの台数が多くなったり、電話機の台数が多くなること、大型複合機が必要とされることも珍しいことではありません。会社を新規に興す際には、イニシャルコストは負担が重くなり、できるだけ経費を掛けない方法で会社運営をスタートさせたいという方も存在しています。このケースではリースとレンタルを利用する手段があり、特にOA機器や通信機器の場合は高額商品になることから自社購入ではない方法を選択することも一般的です。
ここで迷ってしまうことはリースとレンタルの違いを挙げることができ、事前に判断を行うことは欠かせません。一般的にリースの場合は3年契約や5年契約で借りる契約です。契約満了後には再契約を行うことができ、1回の契約年数が長いことから月額費は安めというメリットがあります。一方でレンタルの場合は1日単位で借りることができる方法なので、短期間に絞って利用する機器類の場合は非常に便利です。3年以上など長期に及ぶ利用においては月額料が高くなるので、この場合はリース契約の方が向いています。どちらも借りているという内容は共通点がありますが、短期はレンタル、長期はリースということを念頭に置いて契約することで最適化できます。
